17 січня 2024 року школа управління будівельними проєктами PRO PM провела онлайн-дискусію на тему: «Цифровізація (Діджиталізація) будівельних компаній. Що має знати і робити СЕО будівельного бізнесу?».
Зустріч проходила в рамках серії вебінарів, присвячених розробці різних напрямків стратегій компаній та зібрала експертів, що поділилися багаторічним досвідом співпраці з іноземними Замовниками.
Всі спікери, які брали участь у цій події, дотичні до школи PRO PM. Команда консалтингової компанії LEO допомагала та продовжує допомагати у діджиталізації даних компаній – 7Ci Group, Gazda.in.ua, Корпорація нерухомості РІЕЛ, System Capital Building (SCB).
Незалежно від сфери діяльності вашої компанії, ця подія буде для вас корисною! Адже важко прогнозувати, звідки можуть виникнути нові унікальні ідеї та інсайти.
Додатково питання діджиталізації будуть розглянуті в новій освітній програмі PRO PM «СEO будівельного бізнесу», яка почнеться вже в березні 2024.
Спікери вебінару «Цифровізація (Діджиталізація) будівельних компаній. Що має знати і робити СЕО будівельного бізнесу?» :
Модератор дискусії:
Олексій Просніцький — Співзасновник та директор LEO Consulting, співзасновник PRO PM
«Якщо будівельні компанії інвестують в оцифровку (digitization), одночасно продовжуючи використовувати нові матеріали та впроваджуючи цифрові технології (digitalization), вони можуть досягнути 50-60% збільшення своєї загальної продуктивності.»,- McKinsey Global Institute.
У сучасному світі цифрові технології вже давно стали необхідною складовою успішної діяльності підприємств у будь-якій галузі, включаючи будівельну сферу. Цифровізація будівельних компаній в Україні має величезний потенціал для підвищення продуктивності, ефективності та конкурентоспроможності.
Цифровізація будівельних компаній включає в себе використання інструментів та процесів для оптимізації витрат, зменшення помилок та досягнення кращих результатів. Важливим є навчання персоналу та впровадження нових систем, таких як Microsoft Project, Power Bi та бізнес-централ, для ефективного управління проектами та ресурсами.
«Найбільш важливе запитання, яке має задати собі будь-який керівник компанії: «Куди ми хочемо прийти?». Відштовхуючись від відповіді на це запитання, СЕО будівельної компанії має сформувати стратегію розвитку свого бізнесу.», – зазначив Олексій Просніцький, співзасновник та директор LEO Consulting, співзасновник PRO PM.
Для того, щоб компанія могла досягти своїх цілей, вона повинна мати вибудувані процеси, які є прозорими, всім знайомими та зрозумілими, мати впроваджені інструменти, культуру та команду. Адже за словами Джима Коллінза, автора книги «Від хорошого до величного», яка входить в топ-20 найбільш відомих книжок з точки зору бізнесу, в першу чергу в компанії потрібно сформувати круту команду. І, звісно, величезний вплив на процеси, інструменти, на те, як буде рухатись команда, має внутрішня культура організації.
Якщо всі ці 4 фактори працюють в балансі та гармонійно розвинуті, то компанія успішно рухатиметься вперед.
З чим все ж таки працює та безпосередньо пов’язана цифровізація? Відповідь: з процесами та інструментами.
В світі зрілих компаній виділяють 3 терміни, якими ми маємо навчитись управляти та розрізняти: digitization, digitalization, digital transformation.
Digitization – оцифровування, переведення аналогової інформації в «цифру».
Digitalization – вдосконалення процесів за допомогою цифрових рішень. Коли всі рішення починають прийматись на основі даних, які є в компанії.
Digital transformation – підхід вирішення проблем через технології. Цифрова трансформація в будівництві передбачає інтеграцію оцифрованих процесів у всьому ланцюжку вартості будівництва, від дизайну та проектування до закупівель, будівництва та обслуговування.
За результатами дослідження можна побачити, що діджиталізація компаній призводить до величезних переваг: підвищення якості оцінювання витрат на 96%.
Висновками впровадження діджиталізації поділився виконавчий директор БК РІЕЛ Леонід Мельник:
- процес діджиталізації має свою найголовнішу місію: уникнути помилок, допомагає оперативно реагувати на всі процеси;
- це дозволяє зменшити потребу в людських ресурсах та знизити витрати на персонал;
- автоматизація процесів у корпорації РІЕЛ дозволяє ефективно планувати та виконувати роботу;
- діджиталізація процесів у будівництві дозволяє точно розраховувати вартість матеріалів та прогнозувати результативність проекту;
- крім всього, це можливість йти в ногу в цивілізованим світом.
Важливим етапом в компанії було визначення дорожньої карти «яким чином повинна управлятись корпорація?», життєвий цикл, бізнес процеси. Під дорожню карту була підібрана структура управління, фахівці якої пройшли відповідне навчання та володіють необхідними знаннями та інструментами. БК РІЕЛ підібрала для себе комплект дієвих ІТ-інструментів: MS Project, MS Teams, Power BI, BIM, якими продовжує успішно користуватись.
Своїм досвідом поділився Сергій Квашук, співзасновник та директор компанії SCB. В своїй діяльності компанія шукала інструменти, які б допомогли невеликій команді стати кращими. Одним з таких продуктів став Microsoft Teams, з яким наразі й працюють в SCB. Даний продукт об’єднав команду, дозволяє ефективно приймати рішення, відпрацьовувати завдання, а найголовніше – зберігати інформацію в одному ядрі.
Також в серед продуктів Microsoft використовуються інструменти планування, що допомагають в реальному часі відслідковувати етапи та завдання для швидкого реагування. Важливим кроком завершення проекту є оцифровування документів та зберігання їх на сервері. Це допомагає за потреби підняти архів, історію проекту, особливо коли до проектів долучаються нові люди. Даний процес полегшує розуміння деталей та нюансів проекту, зменшує ризики. Використання спеціалізованих платформ та програм дозволяє забезпечити швидкий та ефективний обмін інформацією між замовниками, підрядниками та підрозділами компанії.
Чудовим інструментом для більш складних проектів є Project Online. Для контролю звітності в компанії активно використовується Power BI.
Результати впровадження діджиталізації спростерігаються в прогресі та зростанні компанії SCB. Це в тому числі про культуру: спілкування, взаємодії, поширення та доступу до інформації. Це про зручність та ефективність!
Саме на даному етапі наразі знаходиться компанія Gazda.
“Перепоною до впровадження діджиталізації була наявність існуючих методів управління компанії, невеликі об’єми роботи, при яких шаблонно все працювало”, – каже Михайло Гозда, співзасновник та директор компанії Gazda.
Існувала система, яка була зав’язана на одній людині. Проте через зростання компанії, зростання об’ємів, вдосконалення системи управління, звітності, комунікації, є чітке бачення, що настав час змін. Саме тому компанія Gazda звернулась за консультацією та допомогою у впровадженні готової системи управління будівництвом до LEO Consulting.
Також рушійною силою ідеї якісної діджиталізації було бажання передати управління будівельною компанією новому керівнику, при цьому не втративши контроль ефективності, рентабельності та динаміки росту компанії.
На даній стадії компанія ще не відчула змін. Перші тижні, обмінні форми, додаткове навантаження на керівників проектів під час впровадження нової системи. Проте компанія Gazda бачить перспективу, вже зараз навчає співробітників і через рік сподівається порівняти ефективність такого рішення.
Українські будівельні компанії можуть отримати значні конкурентні переваги завдяки цифровізації, зокрема, здатність швидше реагувати на зміни на ринку, зменшення витрат та оптимізація виробничих процесів.
Чому компанія 7CI Group вирішила діджиталізуватись? Що підштовхнуло до такого рішення, до інвестування часу та грошей в автоматизацію бізнесу?
Головним рушієм було бажання вирішити наступні проблеми:
- Як не зривати строки проектів?
“Важливим етапом управління строками було впровадження MS Project, який дає колосальні можливості гнучкості, зміни, бачити, де є відставання, робити прогнозування, відштовхуючись від темпу роботи”, -стверджує Наталія Дерен, керуючий партнер 7CI Group, співзасновниця PRO PM. Також дієвим інструментом в компанії є Teams, про який вже зазначалось вище. Тож відповіддю на першу проблему став актуальний графік та зручна, структурована комунікація.
- Як не мати касові розриви та мати актуальну фінансову інформацію?
В наявності актуальної фінансової інформації допомогли дашборди та KPI через використання Power BI, а також ERP система та бюджетування.
- Як не робити дурну роботу?
Відповіддю на третю проблематику стала автоматизація задач, використання Planner, розроблені бізнес-процеси та стандарти, шаблонні документи, використання Visio та SharePoint.
Також Наталя поділилась «порадами від першопрохідців»:
- Почніть з простого, швидкого та дійсно потрібного тут і зараз
- Спочатку навчання, потім впровадження
- Виділіть команду або людину з середини компанії, для якої впровадження буде основним проектом
- Не відкладайте до кращих часів – вони ніколи не настануть самі по собі
«Лише цифрова трансформація (digital transformation) може призвести до скорочення витрат у діапазоні 4-6%»,- McKinsey Global Institute.
Загалом, цифровізація будівельних компаній в Україні є важливим кроком на шляху до підвищення ефективності та конкурентоспроможності галузі. Інвестування в цифрові технології та впровадження сучасних підходів до управління є ключовим фактором успіху для будівельних компаній в умовах сучасного ринку.
Детальніше про програму “Керівник будевельного бізнесу (СЕО1)” за посиланням.
